Plánujete stěhování kanceláře v Praze? Podívejte se, jak celý proces přesunu zvládnout bez stresu.
Kompletní kontrolní seznam a časový harmonogram pro stěhování kanceláře
Stěhování do nové kanceláře v Praze je stejně složité, jako stěhování do nového domova. Kancelář je vybavená objemným nábytkem, drahou elektronikou a spoustou drobností, které je potřeba zabalit. Pro snadný přesun jsme pro vás připravili tento plán stěhování, který vám poslouží jako praktický průvodce během celého procesu přesunu.
Zkontrolujte nájemní smlouvu
Zjistěte, za jakých podmínek můžete vypovědět nájemní smlouvu a co je potřeba zajistit před předáním kanceláře (výmalba, drobné opravy, profesionální úklid aj.). Nezapomeňte včas informovat majitele o ukončení nájemní smlouvy.
Určete si stěhovací tým
Rezervujte si u našich stěhováků z Odnesto.cz konkrétní termín přesunu a získejte zdarma krabice na stěhování i pomoc s balením vybraných věcí. Nebo si objednejte službu stěhování na klíč a my se postaráme o kompletní přesun.
Zkontrolujte nové kancelářské prostory
Zjistěte rozměry veškerého kancelářského vybavení a elektroniky, přeměřte novou kancelář a navrhněte, kam bude umístěno kancelářské vybavení a nábytek. Naplánujte, kde budete mít pracovní stoly, zasedací místnost, společné a další důležité prostory. Pokud je to možné, nábytek naplánujete umístit podle elektroinstalace, přípojek k internetu apod.
Informujete o změnách zaměstnance, obchodní partnery a klienty
Naplánujte si odeslání e-mailu, popřípadě osobní či online schůzku se svými klíčovými partnery, při které jim sdělíte novou adresu a termín přesunu. Zaměstnance seznamte s vaším plánem stěhování a případně jim přidělte úkoly.
Vytvořte plán vyřazování z provozu
Vyřaďte nepotřebné kancelářské vybavení, zastaralou elektroniku a nepotřebnou dokumentaci. Sestavte si inventář, který bude obsahovat vše, co se bude stěhovat na novou adresu. Tím budete mít nad celou situací maximální přehled.
Vypracujte plán pro stěhování těžkých břemen
Sestavte seznam věcí, které podléhají stěhování ve zvláštním režimu. U kanceláří jde především o trezory, archivy, nebezpečné či citlivé materiály, elektronika, umělecká díla, starožitnosti aj. Naši stěhováci budou při stěhování vybraných věcí postupovat podle zvláštních postupů tak, aby se během přesunu nic nepoškodilo.
Naplánujte přepis energií a služeb
Dříve, než se přestěhujete do nové kanceláře, mějte vyřízený přepis elektřiny, tepla, vody, internetu, popřípadě dalších služeb, které neodkladně potřebujete. Zároveň naplánujte výpovědi smluv na stávající adrese.
Vše pečlivě zabalte
Balte věci od nejméně důležitých až po ty nejdůležitější. Ty zabalte až na závěr. Na každou krabici pečlivě napište obsah pro snadnější vybalování. Pokud obsahuje křehké předměty, nezapomeňte ji označit viditelným nápisem „křehké“. Máte-li více kanceláří, krabice označte štítky podle toho, do jaké místnosti na nové adrese patří.
Notebook, tablet, nabíječky, důležité dokumenty aj. doporučujeme mít stále při sobě nebo je umístěte do krabice, kterou dejte stěhovákům až nakonec. Na nové adrese budete mít vše důležité hned po ruce.
Den D
V dohodnutý čas k vám přijedou naši stěhováci a o celý proces přesunu se postarají. Na vás pouze je, odevzdat klíče pronajímateli a konečně si užít ten příjemný pocit z toho, že se vaše kancelář přesunula do hezčích prostor na lukrativnější adresu.